Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 14-től

Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a Verantis Kft. („mi") a személyes adatokat, amikor Ön meglátogatja a verantis.hu oldalt, kapcsolatba lép velünk, konzultációt foglal vagy együttműködik velünk. A tájékoztatás az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 13. és 14. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Az adatkezelő

Verantis Kft.
Székhely: 1044 Budapest, Káposztásmegyeri út 12, 14. iroda
Cégjegyzékszám: 01-09-436518 (Fővárosi Törvényszék Cégbírósága)
Adószám: 32670358-2-41
E-mail: contact@verantis.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek (GDPR 37. cikk). Adatvédelmi ügyekben írjon a contact@verantis.hu címre.

2. Milyen adatokat, milyen célból és meddig kezelünk

2.1 Kapcsolatfelvételi űrlap és e-mailes megkeresések

Adatok: név, e-mail-cím, üzenet; opcionálisan cégnév és telefonszám; a használt oldal nyelve.
Cél: megkeresése megválaszolása, illetve kérésére ajánlat készítése.
Jogalap: az Ön kérésére a szerződéskötést megelőzően tett lépések (GDPR 6. cikk (1) b)). Ha cég nevében keres meg minket, az üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)).
Megőrzés: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 24 hónapig, kivéve, ha szerződés jön létre (lásd 2.3). A megkereséseket tartalmazó e-maileket ezt követően töröljük.
Kötelező-e? Nem. Név, e-mail-cím és üzenet nélkül azonban nem tudunk válaszolni.

2.2 Konzultáció foglalása

Adatok: név, e-mail-cím, a választott időpont és az esetleges megjegyzés.
Cél: a konzultáció időpontjának egyeztetése és megtartása (videóhívásban vagy személyesen).
Jogalap: az Ön kérésére a szerződéskötést megelőzően tett lépések (GDPR 6. cikk (1) b)).
Megőrzés: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 24 hónapig, kivéve, ha szerződés jön létre.
A foglalási oldal a Google Naptár időpontfoglalási funkcióján fut, amely Google Workspace-fiókunk része. A megnyíló Google-oldalra a Google saját adatvédelmi irányelvei is vonatkoznak.

2.3 Ügyfelek és szerződések

Adatok: az ügyfél kapcsolattartóinak neve, beosztása, üzleti e-mail-címe és telefonszáma; szerződéses és számlázási adatok.
Cél: tanácsadási szerződések teljesítése, számlázás és számviteli nyilvántartás.
Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); számlák és számviteli bizonylatok esetén jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény alapján; az ügyfél cég kapcsolattartói esetén jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)).
Megőrzés: szerződéses adatok a szerződés megszűnésétől számított 5 évig (általános elévülési idő, Ptk. 6:22. §); számviteli bizonylatok 8 évig (Számv. tv. 169. §).

2.4 A weboldal működtetése és biztonsága

Adatok: IP-cím, dátum és időpont, a lekért oldal, böngésző és hivatkozó oldal, amelyeket tárhelyszolgáltatónk webszerver-naplói rögzítenek. A spam kiszűrésére a kapcsolatfelvételi űrlap az IP-cím egyirányú kivonatát (hash) is tárolja.
Cél: a weboldal biztonságos kiszolgálása, a visszaélések megelőzése és a hibák javítása.
Jogalap: a biztonságos, működő weboldalhoz fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)).
Megőrzés: az IP-kivonatot 10 percig használjuk, majd töröljük, legkésőbb a kapcsolatfelvételi űrlap következő beküldésekor; a szervernaplók a tárhelyszolgáltató naplórotációja szerinti rövid ideig, ezt követően törlődnek.

2.5 Sütik és analitika

Nem használunk hirdetési eszközöket, követőpixeleket vagy közösségimédia-bővítményeket. Analitikai sütiket csak akkor helyezünk el, ha ezt a sütisávban elfogadja. Döntését bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja minden oldal alján a Sütibeállítások linkkel; a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Feltétlenül szükséges: sütikkel kapcsolatos döntését böngészője helyi tárolójában (verantis-consent) 6 hónapig őrizzük. Ez nem hagyja el az Ön eszközét, és nem igényel hozzájárulást.
Analitika (csak hozzájárulással): Google Analytics 4. A _ga és _ga_<ID> sütiket helyezi el (legfeljebb 2 évig) a látogatások megkülönböztetésére, és rögzíti a megtekintett oldalakat, a hivatkozó oldalt, a hozzávetőleges helyet (ország/város) és az eszköztípust. A Google Analytics 4 nem naplóz és nem tárol IP-címeket. A Google signals és a hirdetési funkciók ki vannak kapcsolva. Mi kizárólag összesített jelentéseket látunk. Az analitikai adatokat 14 hónapig őrizzük. Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).

3. Kik kapják meg az adatokat

Adatait nem adjuk el. Kizárólag az alábbi adatfeldolgozók kezelik megbízásunkból, adatfeldolgozási szerződés alapján (GDPR 28. cikk):

Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország): e-mail (postafiókunk, amely a kapcsolatfelvételi űrlap üzeneteit fogadja), konzultációfoglalás (Google Naptár), valamint hozzájárulása esetén Google Analytics.
Websupport Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.): tárhelyszolgáltatás és a kapcsolatfelvételi űrlap szervere, amely az űrlap üzeneteit e-mailben továbbítja postafiókunkba.

Szükség esetén adatokat titoktartásra kötelezett könyvelőnknek vagy jogi tanácsadónknak, illetve jogszabályi kötelezettség esetén bíróságnak vagy hatóságnak is átadhatunk.

4. Adattovábbítás az EU-n kívülre

A Google a Google LLC-n keresztül az USA-ban is kezelhet adatokat. Ennek alapja az Európai Bizottság EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló megfelelőségi határozata (a Google LLC tanúsított), kiegészítve az uniós általános szerződési feltételekkel (GDPR 45. és 46. cikk).

5. Az Ön jogai

A GDPR 15–22. cikke alapján Önnek joga van:

hozzáférni adataihoz és másolatot kérni róluk;
a pontatlan adatok helyesbítéséhez;
adatai törléséhez;
az adatkezelés korlátozásához;
adatait hordozható formában megkapni (hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatkezelés esetén);
bármikor tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
hozzájárulását bármikor visszavonni, a korábbi adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.

Kérelmét a contact@verantis.hu címre küldje. Díjmentesen, egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérelem esetén ez további két hónappal meghosszabbodhat, amiről tájékoztatjuk. Kérhetjük személyazonossága igazolását.

6. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy véli, hogy adatait jogellenesen kezeljük, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy orvosolhassuk a problémát. Panaszt tehet a magyar felügyeleti hatóságnál, illetve lakóhelye vagy munkahelye szerinti uniós tagállam hatóságánál is:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu

Bírósághoz is fordulhat (GDPR 79. cikk, Infotv. 23. §). A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

7. Automatizált döntéshozatal

Nem hozunk automatizált döntést, és nem végzünk olyan profilalkotást, amely Önre nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járna.

8. Adatbiztonság

A weboldal kizárólag titkosított HTTPS-kapcsolaton érhető el. A személyes adatokat Google Workspace-ben tároljuk; hozzáférése csak azoknak a Verantis munkatársaknak van, akiknek munkájukhoz szükséges. A kapcsolatfelvételi űrlap spam és visszaélések ellen védett.

9. Gyermekek

Szolgáltatásaink vállalkozásoknak szólnak. 16 év alatti gyermekek adatait tudatosan nem gyűjtjük.

10. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót frissítjük, ha adatkezelésünk változik. Az aktuális változat dátuma az oldal tetején látható. Jelentős változásokról ügyfeleinket közvetlenül is tájékoztatjuk.